Степень детализации этого отчета не имеет строгих рекомендаций, важно, чтобы он соответствовал актуальными задачам планирования и самому бизнес-плану, был удобным в пользовании и понятен тому, кто будет его анализировать. Современное программное обеспечение позволяет осуществлять этот подраздел планирования и анализа весьма эффективно, в удобные временные параметры.

Стабильность деятельности компании во многом обусловлен уровнем анализа отклонений фактических результатов деятельности от прогнозных отчетов о прибылях и убытках и отчетами о движении денежных средств.  Как показывает практика, не  только некомпетентность руководства в вопросах управления может явиться причиной банкротств, а прежде всего мелкие недочеты и небрежности, которые суммируются в процессе жизнедеятельности фирмы. Выявлять же и вовремя их устранять позволяет именно анализ отклонений.

Планированию необходимо учиться, в том числе на практике, то есть, стремиться не только грамотно планировать, но и выполнять намеченное неукоснительно. Анализ отклонений реальных показателей от запланированных помогает снижать затраты и увеличивать прибыль, а значит, реально способствует повышению эффективности предпринимательской деятельности, это один из доступных и действенных инструментов ее контроля.

Важно понимать, что любые отклонения, будь то положительные или отрицательные, требуют своего изучения.  При этом положительные отклонения не обязательно свидетельствуют о перспективах развития, равно как  и отрицательные – сулить потери. Дополнительным инструментом финансового контроля может служить так называемый анализ отклонений на текущую дату, с помощью которого отслеживается динамика «финансовых скачков» и предпринимаются действия по их «сглаживанию». Более опытные бухгалтеры обычно владеют общей информацией о том, какие данные следует включать в этот анализ, но выбор остается за тем, кто планирование осуществляет.