Все приводимые в отчете цифры должны быть обоснованы и  обладать здоровой долей консервативности, особенно, в отношении планируемых доходов. И чем меньше расхождение между планируемыми и фактическими показателями финансовой деятельности, тем более эффективным может считаться общее управление фирмой.

Форма отчета о прибылях и убытках содержит данные о: себестоимости продаж (куда включается и стоимость товарных запасов); чистой выручке; валовой прибыли (получаемой как разница между чистой выручкой и себестоимостью без учета косвенных затрат); об общих и прочих расходах фирмы; получаемой прибыли; уплачиваемых налогах и вычислении итога – чистой прибыли или убытка.

Прогноз объемов продаж, план доходов и расходов, баланс активов и пассивов фирмы разрабатываются для первого года помесячно, для второго - поквартально, для третьего, четвертого и пятого - в целом за год.

Прогнозные показатели должны быть обоснованы, в том числе, и результатами маркетинговых исследований, а принятые допущения – детализированы. Конечно, достигнуть прогнозов большой точности в условиях переходной экономики не представляется возможным, равно как и предсказать уровень инфляции.  Это не удается даже крупным предприятиям, у которых есть возможности проведения исследований, касающихся изменений на макроэкономическом уровне. Но при относительно стабильной инфляции прогнозные оценки должны быть близки фактическим, и анализ отклонений предполагает выявление их причин.