В некоторых случаях расчеты приводятся с помощью графического их представления, что позволяет наглядно увидеть возможность получения прибылей, а равно и несения убытков. На графиках также могут найти отражение «наихудшего», «наилучшего» и «наиболее вероятного» вариантов плана.

Если баланс предоставляет так называемую статическую картину деятельности фирмы, то увидеть ее в динамике позволяет отчет о прибылях и убытках. При этом важным инструментом финансового планирования выступает соответствующий прогнозный отчет. Качество же прогнозирования часто определяется опытом предпринимательской деятельности. По мнению более опытных руководителей, для сравнения запланированного и реализованного следует руководствоваться цифрой, равной 20%. Вносить коррективы можно в случае, если расхождение между планируемыми и фактическими данными превышают данное значение (даже ненамного).

Все доходы, а тем более расходы, дабы уберечься от дальнейших неожиданностей, должны быть четко зафиксированы. Некоторые авторы рекомендуют использовать такой прием, как умышленное занижение планируемой прибыли и завышение расходов, что не всегда приносит пользу. Больший успех гарантирует тщательное и реальное планирование, контроль за которым следует осуществлять не реже, чем раз в квартал, чему способствует использование стандартных форм. В некоторых случаях, особенно неопытному предпринимателю может быть рекомендовано применять те же «стандартные» градации данных: максимум, минимум, наиболее реалистичные.